Les problèmes des notes de frais non automatisés

28 janvier 2019 Non Par sani

Les principales pressions organisationnelles exercées sur les équipes financières sont restées cohérentes par rapport aux années précédentes. La principale pression qui a poussé les organisations à améliorer la gestion des frais de déplacement et d’impression a été la nécessité de réduire les coûts de reporting des dépenses.

La mauvaise visibilité sur les voyages et les dépenses a été la deuxième plus grande pression entraînant un changement avec les équipes financières. Si les équipes financières n’ont pas une visibilité complète sur les dépenses, elles ne peuvent pas prendre de décisions stratégiques éclairées qui aideraient l’organisation à atteindre ses objectifs. Avec les intégrations appropriées, une solution des notes de frais automatisée peut fournir aux équipes de financement des données de dépense presque en temps réel un budget en toute confiance.

Les réservations de voyages ont été le troisième domaine d’amélioration le plus important. Fait intéressant, selon une enquête, 92% des entreprises disposaient d’une politique sur les voyages, mais seulement 2% d’entre elles utilisaient la technologie pour appliquer cette politique, exposant ainsi l’entreprise à des risques énormes. pour les dépenses excessives avec des vérifications manuelles de la politique ou de la mise en application des employés

Demander aux voyageurs d’affaires de réserver des itinéraires avec un nombre illimité de services en ligne laisse une entreprise exposée au risque de dépenses excessives.